Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) en Perú
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El SIGA es una de las herramientas informáticas más importantes en la gestión pública moderna. Si quieres saber qué es y por qué es tan importante, quédate y revisa los siguientes puntos junto a nosotros
¿Qué es el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA)?
Se trata de un sistema informático que permite automatizar los procesos y procedimientos de una entidad pública. Fue creado por el MEF en el marco del proceso de modernización del Estado. Esto significa la implementación de medios tecnológicos en la gestión pública que simplifican varios procedimientos. También permite hacer interfaces con otros medios informáticos estatales como el SIAF.
¿Quién usa el Sistema Integrado de Gestión Administrativa?
El SIGA es utilizado por los funcionarios estatales que tienen control de los recursos en las entidades públicas. Es decir, este sistema informático es utilizado en todas las instituciones estatales del país. Además, su uso es obligatorio y oficial para el sector público
¿Qué permite hacer el SIGA?
El SIGA permite realizar muchos tipos de procesos, entre los cuales se encuentra la interfaces con el SIAF para la generación del Cuadro Multianual de Necesidades y la certificación presupuestal. También permite determinar los valores referenciales para la adquisición de bienes y servicios de la entidad y hacer seguimiento de los contratos ya celebrados.
Mediante el SIGA también se realizan reportes contables de los ingresos y egresos en los almacenes y reportes para el OSCE. Entre otras cosas, el SIGA permite mantener actualizado el registro y control de los bienes patrimoniales de la entidad, muebles e inmuebles.
¿Por qué se usa el Sistema Integrado de Gestión Administrativa?
El SIGA se utiliza por dos motivos: 1) Es una herramienta muy útil que facilita y simplifica un gran número de trámites de gran importancia para las entidades. 2) Es parte del proceso de informatización de la gestión pública, promovido por la modernización del Estado y los órganos rectores de los Sistemas Administrativos.
Por ello, su uso no solo es obligatorio en las entidades públicas, sino que posee grandes beneficios. Algunos de ellos son la integración de los diferentes procesos de una unidad, la reducción de los tiempos y costos del mismo, la transparencia y promoción de la fiscalización, y el control de los procesos en sí, entre otras cosas.
¿Cuáles son los módulos del SIGA?
¿Cuáles son los módulos del SIGA?
Existen varios módulos que integran al SIGA, ya que los procedimientos son varios y variados. Tenemos los siguientes módulos:
- Logística: para controlar las adquisiciones de bienes
- Patrimonio: para administrar los bienes de propiedad estatal, muebles e inmuebles.
- Presupuesto por Resultados: permite trabajar sobre la programación presupuestal.
- Bienes Corrientes: para administrar las mercaderías.
- Tesorería: para administrar los recursos, egresos e ingresos de la entidad.
¿Existen módulos complementarios o auxiliares de SIGA?
Sí. Son tres los módulos complementarios del SIGA, que sirven para apoyar el trabajo de los módulos principales. Estos son conocidos como sub módulos y son los siguientes:
- Módulo Administrador: para administrar los perfiles de los usuarios de SIGA.
- Módulo de Configuración: permite modificar los parámetros de programación y ejecución.
- Módulo Utilitario: para modificar valores específicos en bienes y servicios
La importancia de tener un Diplomado especializado en el manejo de SIGA
El SIGA es importante porque ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión de los recursos públicos. Sobre todo en los procedimientos de control patrimonial y abastecimiento. Aprender a manejar el SIGA es fundamental para ser un exitoso profesional. Por ello, el instituto de ciencias Hegel ofrece un Diplomado Especializado en Sistemas Informáticos que garantizará su formación.