SIAF, SIGA y SEACE: los módulos de los sistemas de gestión pública del Estado peruano
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Los diferentes módulos SIAF
Los diferentes módulos SIAF que existen son los siguientes:
- Módulo administrativo.
- Módulo de conciliación de cuentas de enlace.
- Módulo de conciliación de operaciones del SIAF.
- Módulo contable.
- Módulo de control de pago de planillas (MCPP).
- Módulo de ejecución de proyectos (MEP).
- Módulo de deuda pública.
- Módulo de formulación.
Todos estos módulos poseen sus propios manuales de empleo y juntos conforman el programa electrónico del Sistema Informático de Administración Financiera – SIAF.
Para qué sirve el módulo de control de pago de planillas SIAF
Muchos se preguntan para qué sirve el módulo de control de pago de planillas SIAF. Les comento que la respuesta es para identificar los procedimientos de registro y mantenimiento de los datos personales de los servidores públicos, pensionistas y personal CAS de las unidades ejecutoras de las entidades estatales. Todo con el fin de realizar operaciones de tesorería relacionadas a pagos mediante depósitos bancarios, giros electrónicos, etc.
Para qué sirve el módulo de presupuesto SIAF
¿Para qué sirve el módulo de presupuesto SIAF? El módulo de presupuesto SIAF o módulo de procesos presupuestarios (MPP) sirve para que los funcionarios puedan registrar los cambios en los créditos presupuestarios, a nivel institucional y programático, así como introducir nuevas metas presupuestales. Gracias al SIAF esta información podrá ser transmitida a la Dirección General de Presupuesto Público.
Para qué sirve el módulo contable SIAF
Si te has planteado la interrogante de para qué sirve el módulo contable SIAF, aquí te damos una respuesta: se trata de manuales que permiten que las entidades públicas de todos los niveles del gobierno obtengan la información del cierre contable mensual, trimestral, semestral y anual, a fin de elaborar los estados financieros, estados presupuestarios y demás información que sea necesario remitir a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP).
Para qué sirve el módulo de administración SIAF
¿Para qué sirve el módulo de administración SIAF? Para registrar todas las operaciones de gastos e ingresos que llevan a cabo los funcionarios públicos de la unidad ejecutora de cada entidad pública, teniendo siempre su marco presupuestal y programación de compromisos anual para el cumplimiento de sus metas programadas.
Para qué sirve el módulo de conciliación SIAF
Ahora se preguntará ¿Para qué sirve el módulo de conciliación SIAF? Es importante que sepas que este módulo sirve para que las entidades públicas, a nivel nacional y regional, registren la conciliación de cuentas de enlace que se lleva a cabo a través del SIAF. Su finalidad consiste en representar la ejecución de los pliegos presupuestarios.
Los diferentes módulos SIGA
Los diferentes módulos SIGA integran el Sistema Integrado de Gestión Administrativa, instrumento informático que sirve para simplificar y automatizar los procesos administrativos al interior de una entidad pública. Su uso es obligatorio y su funcionamiento depende de las normas dictadas por los órganos rectores adscritos al Poder Ejecutivo. Los módulos SIGA son los siguientes:
- Módulo administrativo.
- Módulo de logística.
- Módulo de patrimonio.
- Módulo de programación presupuesto por resultados.
- Módulo de tesorería.
- Módulo de bienes corrientes.
- Módulo de revaluación de edificios y terrenos.
- Módulo de configuración.
- Módulos utilitarios.
- Módulo de gestión de productos.
Para qué sirve el módulo de Logística (SIGA ML)
Si te preguntas ¿Para qué sirve el módulo de Logística (SIGA ML)? En este espacio te damos una respuesta: para servir como guía a los servidores de la unidad ejecutora en la labor de programación de bienes, servicios y viáticos para cumplir las metas institucionales anuales. El SIGA ML también es vital porque contiene los procedimientos para realizar la ejecución de las adquisiciones de la entidad y mantener un control presupuestario sobre las mismas.
Para qué sirve el módulo de patrimonio (SIGA MP)
¿Y para qué sirve el módulo de patrimonio (SIGA MP)? Sirve para que las unidades ejecutoras manejen el registro, administración, control, cautela y supervisión de los bienes patrimoniales de los que la entidad pública tiene la posesión, hasta que los mismos sean enviados a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.
Para qué sirve el módulo de presupuesto por resultados (SIGA PRP)
Ahora bien: ¿Para qué sirve el módulo de presupuesto por resultados (SIGA PRP)? Pues el módulo de programación de presupuesto por resultados sirve para ayudar a los usuarios de los programas presupuestales a personalizar la cartera de servicios locales, la programación de metas físicas y la programación de sus necesidades por subproducto. Todo lo anterior tiene como fin la creación del cuadro de necesidades en el SIGA ML, el cual sirve a su vez para obtener la estimación real del gasto presupuestal de la unidad ejecutora con respecto a sus programas presupuestarios.
Para qué sirve el módulo de bienes corrientes (SIGA MBC)
¿Para qué sirve el módulo de bienes corrientes (SIGA MBC)? Sirve para que los usuarios de las unidades ejecutoras lleven a cabo el registro, administración, control y supervisión de los bienes corrientes de una entidad pública. Pero, ¿Qué es un bien corriente? Son los bienes básicos y necesarios de propiedad del Estado para las entidades lleven a cabo sus funciones institucionales.
Para qué sirve el módulo de tesorería
¿Para qué sirve el módulo de tesorería? Sirve para que los usuarios del sistema aprendan a registrar la información referente a la gestión de la caja general y caja chica de la entidad, así como de la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de pasajes y viáticos (en territorio nacional o extranjero), el seguimiento de las garantías contractuales y la generación de declaraciones de registro de compras, retenciones y detracciones de comprobantes de pago ante la SUNAT.
El uso de SEACE
El uso de SEACE se reserva para el registro, publicación y comunicación de información referida a las contrataciones públicas entre las entidades públicas y los proveedores del Estado. Se trata del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, una plataforma virtual mediante la cual las entidades públicas pueden convocar a los procedimientos de selección que necesiten para abastecerse de bienes, servicios u obras. Del mismo modo, las personas naturales y jurídicas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores pueden participar en dichos procesos de selección. A través de este sistema el público general también tiene la posibilidad de estar informado de las contrataciones públicas. Finalmente, también es posible contratar directamente con el Estado sin proceso de selección mediante esta plataforma. En el contexto de la pandemia mundial ha adquirido mucha mayor importancia y utilidad esta última modalidad.
SEACE para la información de las contrataciones publicadas de las entidades contratantes
Existe la función de registro en el SEACE de toda la información de las contrataciones publicadas de las entidades contratantes. Esto quiere decir que a través de esta plataforma virtual las entidades que han convocado procedimientos de selección realizan la publicación de información relativa al proceso. Esto incluye las bases del proceso, la absolución de consultas y la integración de las mismas a las bases originales. También se debe publicar al ganador del proceso y la evaluación realizada a las ofertas presentadas.
SEACE para el plan anual de contrataciones
Es de carácter obligatorio el empleo de la plataforma del SEACE para el plan anual de contrataciones. Esto quiere decir que el Plan Anual de Contrataciones (PAC) debe ser publicado cada año por las entidades para adquirir legitimidad y legalidad, a la vez que otorga seguridad jurídica y transparencia a las contrataciones públicas. Esta es la finalidad del SEACE en relación con el PAC.
SEACE para los procesos de selección
El uso del SEACE para los procesos de selección es la más importante de todas sus finalidades. A través del SEACE se realizan las convocatorias a todos los procedimientos de selección, tales como, el concurso y licitación públicas, la adjudicación simplificada y la selección de consultores individuales. También existen procesos de selección que se hacen exclusivamente mediante la plataforma virtual del SEACE, como la comparación de precios y la subasta inversa electrónica
SEACE para los contratos y ejecución contractual
El uso del SEACE para los contratos y ejecución contractual consiste en servir de medio para dejar constancia cuando se produce la entrega de los bienes o servicios y del desarrollo de la obra. A través del SEACE se publica las actas de entrega de bienes, la conformidad, las órdenes de servicios, los Recibos por Honorarios de ser el caso de contratación de servicios de consultorías, así como los avances en el Cuaderno de Obras Digital, al igual que los adicionales y adelantos de obras. El SEACE también es la plataforma por la cual se publican las resoluciones del tribunal OSCE cuando debe resolver controversias ocurridas durante la ejecución contractual.
SEACE para los reportes
También se puede utilizar el SEACE para los reportes. Estos son instrumentos documentarios que las entidades públicas utilizan para registrar las contrataciones que han realizado en el plazo de un mes y que se publican a través del SEACE, en una muestra de transparencia ante la población y dejando constancia del nivel de ejecución presupuestal que se está llevando a cabo.
SEACE para el detalle de los planes anuales informados
También se utiliza el SEACE para el detalle de los planes anuales informados. A través de la plataforma virtual se pueden consultar los detalles del Plan Anual de Contrataciones a fin de conocer cuáles son las partidas presupuestales destinadas al abastecimiento de determinados bienes, servicios, consultorías y obras públicas.
SEACE para la búsqueda de oportunidades de negocio
También se usa el SEACE para la búsqueda de oportunidades de negocio. Esto significa que el SEACE no solo es una plataforma de comunicación entre entidades y proveedores, sino que representa para los emprendedores una forma de encontrar oportunidades de negocio, al permitirles participar en procedimientos de selección y firmar contratos con el Estado.
SEACE para el reporte por tipo de procesos, por producto, modalidad de selección
Finalmente, también se emplea el SEACE para el reporte por tipo de procesos, por producto, modalidad de selección y demás. A través del SEACE se puede conocer cuántos procesos de selección se convocan y los distintos tipos de dichos procesos, tales como, concurso, licitación, adjudicación, selección de consultores individuales, comparación de precios y subasta inversa electrónica. También se puede conocer los productos que compra cada entidad y la modalidad de selección que escogen las entidades.
¿Qué diplomados puedes seguir para lograr el manejo de SIAF, SIGA y SEACE en Perú?
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¿Por qué es importante tener un diplomado de especialización en SIAF, SIGA y SEACE?
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