¿Sabes qué es el SIGA y por qué es importante?
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Si trabajas en el sector público o aspiras trabajar como funcionario del Estado peruano es muy importante que conozcas qué es el SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa).
¿Qué es el SIGA?
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es una herramienta desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas que permite la gestión para la programación, ejecución y control de los procesos administrativos bajo un enfoque integral en una entidad del Estado.
Esta herramienta obedece unas normas determinadas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado. Puede ser empleada por ministerios, gobiernos regionales y locales, así como por instituciones que cuentan con recursos otorgados por el Ministerio de Economía y Finanzas.
De esta manera, el SIGA permite ordenar, simplificar y automatizar procesos administrativos del Estado.
¿Por qué es importante?
El SIGA es importante porque en este sistema se encuentra información sistematizada de compras corporativas, consultas de precios y toma de decisiones de Estado. Esto significa que mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial.
El sistema no permite hacer operaciones que no estén dentro del marco normativo de los once (11) sistemas administrativos del Estado peruano. De hecho, el uso de este aplicativo informático mejora la calidad de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) y la programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN).
Asimismo, permite reducir al máximo las malas prácticas y fomentar acciones de transparencia al simplificar procesos, lo cual incide en el ahorro, redistribución de recursos, así como en una mayor productividad.
¿Cuáles son los módulos?
Además de contar con el aplicativo web de logística y tesorería, cuenta con los siguientes módulos:
- Módulo de Logística – SIGA ML
- Módulo de Patrimonio – SIGA MP
- Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
- Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC
- Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)
- También cuenta con módulos complementarios como:
- Módulo Administrador
- Módulo de Configuración
- Módulos Utilitarios
¿Cuáles son las funciones específicas del SIGA?
El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones específicas como:
- La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
- El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la ejecución del Contrato.
- La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
- La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
- Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.
- Registro y Control de los Bienes Patrimoniales.
- El seguimiento a través de consultas y reportes.
¿Cuáles son los procesos propios del SIGA?
- Interfaces con el SIAF para las fases de compromiso y devengado; así como de la certificación presupuestal.
- Se puede actualizar el Cuadro de Necesidades por Centro de Costo y su Consolidado General.
- Determinación de Valores Referenciales de Bienes y Servicios.
- Ejecuta la Evaluación técnica y Económica de Procesos de Selección.
- Ejecución y Seguimiento de Contratos vigentes y del año anterior de Bienes y Servicios.
- Atención de Pedidos de Bienes en línea.
- Generación de Pecosas automáticas e impresión masiva.
- Registro del Inventario Físico.
- Reportes Contables del movimiento de Ingresos y Egresos de Almacén.
- Reportes para OSCE y Transparencia.
- Actualización, Registro y Control de Bienes Patrimoniales Muebles e Inmuebles.
¿Cuáles son las ventajas del SIGA?
- Permite interfases entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación de Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA). Así como interfases entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición de Bienes, Servicios y Viáticos.
- Facilita el uso del catálogo SIGAMEF y su enlaces por clasificador de gastos y cuentas contables por ítem.
- Permite el Registro de Programación de Cuadro de Necesidades articulado al Plan Operativo Institucional (POI) y la Previsión Presupuestal en los expedientes de contratación que se requiera y la generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones.
- Facilita el registro de las etapas de Indagación de Mercado para obtener el mejor valor estimado y el requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad presupuestal desde el inicio del registro del pedido SIGA.
- Tiene la opción de dar seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato y el registro de las Conformidades de la Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra para su posterior registro de devengado.
- Permite la emisión de reportes contables para la conciliación mensual y anual con contabilidad tanto en el área de almacén como patrimonio y la validación de datos de Proveedores con la SUNAT.
- Puede generar reportes de seguimiento de ejecución y su comparación con el devengado es decir se puede saber en cualquier momento del año (Comprometido vs Devengado) y por último el seguimiento a los despachos de almacén mediante tabla de destinos.
¿Cuánto cuesta implementar el SIGA?
La utilización de este sistema es promovida por el Ministerio de Economía y Finanzas a nivel nacional para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el software para su uso sin ningún costo.
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