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Modelos de Carta Notarial: Comunicaciones Legales con Fecha Cierta

- 16 Julio, 2023

Las cartas notariales son documentos fundamentales en la comunicación legal. Su propósito principal es establecer una fecha cierta para su entrega, asegurando que el destinatario no pueda desconocer su recepción y garantizando el cumplimiento de plazos y notificaciones. En este artículo, exploraremos en profundidad los modelos de carta notarial, su utilidad y cómo redactarlos adecuadamente.

¿Qué es una Carta Notarial?

Una carta notarial es un documento de correspondencia con autoría propia que un remitente envía a un destinatario con el objetivo de informar o comunicar algo de relevancia legal. Lo que distingue a una carta notarial es la intervención de un notario público, quien otorga fe de la entrega en un domicilio específico en una fecha y hora determinada. Este acto no solo garantiza la comunicación sino que también establece una fecha cierta para efectos legales.

Fecha Cierta: La Esencia de una Carta Notarial

El concepto de “fecha cierta” es central en las cartas notariales. Esta fecha garantiza que el destinatario no pueda desconocer la recepción de la carta ni alegar ignorancia sobre su contenido o importancia. La presencia del notario en el acto de entrega crea un registro legal irrefutable.

Tipos de Cartas Notariales

Las cartas notariales pueden variar en finalidad y pretensión. Aquí presentamos algunos de los tipos más comunes:

1. Carta de Aviso

La carta de aviso es utilizada para notificar a alguien sobre una situación o cambio importante. Puede ser empleada en situaciones contractuales, legales o personales.

2. Carta de Renuncia

Cuando un individuo renuncia a un cargo o posición, una carta de renuncia notarial es útil para dejar constancia de la decisión y establecer una fecha cierta para la misma.

3. Carta de Embargo

En casos de embargo, una carta notarial de embargo notifica oficialmente al afectado sobre la medida legal que se tomará.

4. Carta de Requerimiento

Esta carta se utiliza para solicitar formalmente algo a otra parte, como el pago de una deuda o la entrega de documentos.

Beneficios de las Cartas Notariales

El uso de cartas notariales conlleva varios beneficios:

1. Fecha Cierta

El acto notarial garantiza la fecha cierta de entrega y recepción de la carta, lo que es crucial en situaciones legales.

2. Notificación Legal

Las cartas notariales tienen plenos efectos legales de notificación, lo que puede ser necesario en procedimientos legales o contractuales.

Requisitos para una Carta Notarial

Para asegurar la validez de una carta notarial, se deben cumplir ciertos requisitos:

  1. Título de “Carta Notarial”: En la parte superior de la carta, debe incluirse claramente el título “Carta Notarial”.
  2. Firma del Remitente: La carta debe estar firmada por el remitente.
  3. Tres Copias Originales: Se deben presentar tres juegos originales de la carta notarial.
  4. Información del Remitente y Destinatario: La carta debe incluir los nombres y direcciones precisas del remitente y destinatario.
  5. Referencias y Anexos: Si es necesario, se deben proporcionar referencias o anexos en copias.
  6. Pago de Tributos: En algunos casos, se puede requerir el pago de tributos como requisito previo.

Conclusión

Las cartas notariales son herramientas legales poderosas que proporcionan una comunicación formal y fehaciente entre remitentes y destinatarios. Al seguir los requisitos adecuados, se garantiza la validez de estas cartas, brindando seguridad en situaciones legales y contractuales.

En resumen, las cartas notariales son un recurso valioso en el ámbito legal y contractual, y comprender cómo utilizarlas correctamente es esencial para cualquier entidad o individuo que busque mantener una comunicación legal sólida.

¿Tienes alguna pregunta sobre las cartas notariales? ¿Necesitas asesoramiento sobre cómo redactar una carta notarial específica? ¡Contáctanos! Estamos aquí para ayudarte.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuál es el propósito principal de una carta notarial? El propósito principal de una carta notarial es establecer una fecha cierta para su entrega y garantizar que el destinatario no pueda desconocer su recepción.

2. ¿En qué situaciones es útil utilizar una carta de aviso notarial? Las cartas de aviso notarial son útiles en situaciones contractuales, legales o personales para notificar a alguien sobre un cambio o situación importante.

3. ¿Por qué es importante seguir los requisitos adecuados al redactar una carta notarial? Seguir los requisitos adecuados al redactar una carta notarial es fundamental para garantizar su validez legal y efectividad en situaciones legales y contractuales.

Ejemplos de Cartas Notariales 2023

Carta notarial por requerimiento de pago

Lima, 28 de Octubre de 2023

Señor: JOSÉ PEREZ
Mz. F10, Lte 15, Av. Los Ruiseñores
Villa El Salvador

Asunto: Requerimiento de pago

Referencia: Factura N° XXXXX de fecha XXXXX


De nuestra consideración:

Sirva la presente que será entregada a Ud. por conducto notarial, para requerirle cordialmente con que cumpla dentro del plazo de 48 horas con la obligación del pago correspondiente a la factura No XXXXX de fecha XXXXX. Obligación ascendiente a S/. 5,200.00 (CINCO MIL DOSCIENTOS NUEVOS SOLES) que surge por el saldo de la adquisición de la compra de materiales que nos hizo.

Se alcanza copia de la factura emitida donde consta pormenorizadamente la lista de materiales adquiridos.

Este requerimiento se realiza en atención a que ha transcurrido más de 15 días desde que surgió su obligación sin que se haya realizado el pago del saldo correspondiente, viéndonos forzados a recurrir a este medio formal para requerir lo adeudado. Finalmente le recordamos que de persistir en su incumplimiento iniciaremos las acciones legales necesarias para recuperar lo adeudado más los intereses de ley.

En espera de que la presente cumpla con su cometido quedamos desde ya reconocidos por la atención e interés que se sirva dispensar a los extremos de la presente comunicación y más bien lo instamos a comunicarse con nosotros en la brevedad posible.

Adjunto:

  • Copia de la Factura N° XXXXX de fecha XXXXX

Atentamente;
____________________________
REMITENTE
DNI N°
CEL/TELÉFONO
DIRECCION DEL REMITENTE

Carta Notaria por Beneficios Sociales

Lima, 12 de septiembre de 2023

Señores
Compañía Ejemplo S.A.C.
Av. Principal N° 123, Urbanización Bella Vista – Miraflores
Atención
Sra. Marta Gómez Sánchez.-

Asunto: Requerimiento de pago

Referencia: Factura N° YYYY de fecha YYYY


De nuestra consideración:

Tenemos a bien dirigirnos a ustedes, a fin de requerirles POR ÚLTIMA VEZ, el pago de mis beneficios sociales por el periodo laborado entre el 29 de enero de 2016 al 31 de enero de 2021.

Cabe indicar que a la fecha aún no he recibido el íntegro de la deuda por concepto de beneficios sociales, siendo el plazo máximo de pago 48 horas, de haberse extinguido el vínculo laboral, ustedes no han cumplido con el pago según estipula la normativa laboral vigente.

Así mismo quiero mencionar, que a pesar de las múltiples promesas de pago, hasta la fecha no han honrado la deuda que mantienen con mi persona, solamente he recibido pagos a cuenta que en esporádicas ocasiones, quedando aún un saldo de S/. xxxxxxxxx (poner la cantidad en letras). Por las buenas relaciones hacia la empresa y por un tema de estima y consideración, a la fecha no he tomado medidas legales, para hacer cumplir la deuda que por derecho me corresponde.

En función a lo mencionado doy el plazo de 24 horas, una vez de recibida la misiva para que me cancelen el total de lo adeudado, caso contrario tomaré las medidas laborales y legales correspondientes, entre ellas apersonarme al Ministerio de Trabajo y SUNAFIL, para sentar mi reclamo y demandar el pago de mis beneficios.

No es mi intención perjudicarlos, pero en vista del tiempo transcurrido y la poca voluntad y seriedad mostrada, no tengo otra alternativa que tomar los caminos que la ley me faculta como ex trabajadora de su empresa.

Esperando una pronta y positiva respuesta a mi legítimo reclamo, me despido.

Adjunto:

  • Copia de la Factura N° YYYY de fecha YYYY

Atentamente;
____________________________
REMITENTE
DNI N°
CEL/TELÉFONO
DIRECCIÓN DEL REMITENTE

Carta Notaria por Incumplimiento de Contrato

Lima, 12 de septiembre de 2023

Señor: [Nombre del Destinatario]
Dirección del Destinatario: [Dirección del Destinatario]
Presente.-

Asunto: Requerimiento de devolución de adelanto de dinero


De mi especial consideración:

La presente que va por Conducto Notarial; y con mi firma legalizada, es para solicitarle la devolución de adelanto de dinero por INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN DE LOCAL Y ASERRÍO DE MADERA, por los siguientes motivos:

1) Que, con fecha 22 de Febrero del 2019, mi persona y usted firmaron un contrato de construcción de un local en el barrio La XXX, que por dicho trabajo me comprometí a pagar la suma de SEIS MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.6 500.00) dentro de las cuales se encontraba los siguientes servicios o trabajos a realizar por parte de su persona:

 El aserrío de 1928 pies de madera valorizado en S/. 3 470.00.
 El aserrío de 1 600 pies de madera en cuartones valorizado en S/. 1 920.00.
 Mano de obra (construcción de armazón y techo) S/. 1 500.00

(*El costo por cada pie de madera fue pactado en S/. 1.80)

2) Que, uno de los compromisos asumidos por su persona fue el de comenzar los trabajos de construcción a los 15 días de haberse firmado el contrato; sin embargo hasta la fecha usted no ha cumplido con dicho compromiso.

3) Que asimismo en la fecha de la firma del indicado contrato mi persona le entregó la suma de MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 1 500.00), según consta en una de las cláusulas del contrato y que está debidamente firmada por su puño y letra.

4) Que, la demora y el incumplimiento de los compromisos asumidos por parte de su persona, me ha originado perjuicio económico, por lo tanto me veo en la obligación de hacer prevalecer mis derechos; en tal sentido le solicito la devolución inmediata del dinero entregado a su persona el 22 de Febrero del 2019, que asciende a la suma de S/. 1 500.00 más los intereses y pago de moras originadas por este incumplimiento, todo esto de acuerdo a los establecido en las normas legales pertinentes.

5°) Que, por lo anteriormente expuesto voy a proceder e iniciar esta cobranza por conducto notarial, otorgándole un plazo de siete días calendarios a partir de su notificación, bajo apercibimiento de recurrir al Órgano Jurisdiccional correspondiente, con el objeto de hacer valer mis derechos.

Atentamente.

Nombre del Remitente
DNI: XXXX
Dirección: XXXXXXX

Atentamente;
[Firma Legalizada del Remitente]
DNI: XXXX
Dirección: XXXXXXX

Carta Notaria de Desalojo

Lima, 10 de marzo de 2023

Señor: Roberto Pérez Guerra
Domicilio: Calle XXXXXXX XXXX, 345, Pueblo Libre
Presente.-

Asunto: Requerimiento de desocupación y entrega de inmueble


De mi mayor consideración:

Por intermedio del presente conducto Notarial le REQUIERO la desocupación y entrega del inmueble de mi propiedad ubicado en el [Dirección del Inmueble] jurisdicción del Distrito [Nombre del Distrito]; debidamente inscrito en la  Partida Registral N° [Número de Partida Registral] del Registro de Predios Urbanos de la Oficina Registral de Lima y Callao. Resulta de su conocimiento que el día [Fecha del Contrato] celebramos un contrato de arrendamiento, fijando expresamente en una de sus cláusulas un plazo de duración de [Duración del Contrato]. En virtud de ello, usted podrá advertir que a la fecha el contrato ha vencido, razón por la cual le exijo la entrega del bien de mi propiedad en un
plazo de 15 días.

En caso de renuencia a desocupar y entregar el inmueble, procederé a ejercer las acciones legales contra usted y demás ocupantes ante el Poder Judicial, demandándolo por desalojo por vencimiento del plazo del contrato, así como la correspondiente acción indemnizatoria de daños y perjuicios que se puedan generar en mi propiedad.

Sin otro particular me despido de usted.

Adjunto:
– Copia de Título de Propiedad
– Contrato de Arrendamiento

Atentamente.

__________________________________
ROSA ANGÉLICA HERRERA GARCÍA
DNI N° XXXXXXXX
Celular. XXXXXXXXX
Domicilio Procesal Calle XXXXX

Carta Notarial por Difamación

Comas, 13 de febrero de 2023

Señor: Rudy Estuardo Guerrero Deza
Asentamiento Humano Túpac Amaru II Mz L Lt. 01, distrito de Comas –
zonal 1 parte alta de la Merced.
Presente.-

Asunto: Solicitud de rectificación por difamación


De mi consideración:

Por medio de la presente que por conducto notarial remito a usted para
saludarlo y a la vez manifestarle lo siguiente:

Que, en el ejercicio de la defensa de mi honor y reputación, amparado en el artículo 2°, inciso 7 de la Constitución Política del Perú, el artículo 132o del Código Penal, el artículo 314° y siguientes del Código de Procedimientos Penales, solicito SE RECTIFIQUE de las versiones vertidas por su persona en mi contra por la comisión del delito contra el Honor, Difamación y calumnia. Debido a que su persona me atribuye hechos, cualidades y conductas difamatorias a mi persona, en reuniones y mediante documentación presentada a la Municipalidad distrital de Comas, actuando con pleno desprecio a la verdad, a sabiendas de la falsedad de la información, acusándome de “RATERA”, “TRAFICANTE DE LOTES” y otras palabras impronunciables lo que revela la ausencia de verificación y la falta a la verdad, con el componente subjetivo finalísimo de difamar o menoscabar la reputación de mi persona confundiendo los hechos e
interpretando maliciosamente información real con hechos creados para denigrar mi imagen personal para  desacreditarme ante la opinión pública.

Esta acción difamatoria contra mi persona, me causó un daño moral de incalculable dimensión, no sólo como persona, sino también como madre, ama de casa y dirigente vecinal del AA.HH. Túpac Amaru II.

Su persona con absoluto menosprecio a la veracidad de la información, con animus difamandi, se refiere que mi persona de mala forma, es evidente que además de contener información agraviante a mi honor y reputación, la información es tendenciosa, inexacta, contiene información sesgada y en aras de la verdad y defensa de mi honor, paso a aclarar y precisar lo siguiente.

Que todo lo manifestado por su persona es falso y por ellos solicito su RECTIFICACION en un plazo de 24 horas de recibida la presente.

Siendo la rectificación o réplica un derecho constitucional (artículo 2°, inciso 7° de la Constitución Política), frente al agravio del honor de un ciudadano ante una información tendenciosa, inexacta, imprecisa y carente de objetividad, solicito a Usted, que en el plazo de siete días naturales, su persona, como presidente del Consejo de la Prensa Peruana, disponga rectificar las inexactitudes en un diario de la capital y en la página web del Consejo de la Prensa Peruano, sin desmedro de la responsabilidad civil y penal que pudiera afrentar por el daño a mi honor y buena reputación que ha
causado con su mal intencionada y arbitrarios comentarios.

Sustento mi petición en:
 Artículo 2o, incisos 1, 4 y 7 de la Constitución Política del Estado
 Declaración Universal de los Derechos Humanos
 Artículo 12o del Código Penal
 Artículo 132o del Código de Procedimientos Penales
 El Acuerdo Plenario N° 3-2006/CJ -116 de las Salas Penales Permanentes y
Transitorias que establece criterios para resolver la controversia o derechos en conflicto (honor y libertades de expresión o de información).

Sin otro particular me despido de usted, esperando su pronta respuesta, caso contrario me veré en la imperiosa necesidad de iniciar acciones legales en su contra.

Atentamente,

__________________________
PRIMITIVA SALDIVAR SECCA
DNI N1 80284195

AA.HH. Túpac Amaru II Mz Q Lt. 08, distrito de Comas.

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