¿Cómo crear un usuario SIAF?
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Un usuario SIAF es el dispositivo que permite a los organismos públicos registrar, administrar y supervisar toda la información financiera de ingresos y gastos generados por el Estado peruano.
Esta es una herramienta de uso obligatorio que todas las entidades públicas deben manejar para mantener un control de sus gastos y ajustar así sus presupuestos.
En este artículo te enseñamos cómo crear un usuario SIAF, repasando brevemente conceptos básicos de Administración Pública relacionados con el sistema de registros SIAF.
¿Qué es el SIAF?
El SIAF es el Sistema Integrado de Administración Financiera de nuestro país.
Se trata de un conjunto de sistemas informáticos cuya finalidad es administrar y controlar los ingresos y gastos que se generan en el sector público, ejecutando para ello un monitorio de los presupuestos asignados a cada organismo del Estado.
Asimismo, el SIAF es el medio oficial que canaliza los procesos de registro, procesamiento y generación de toda la información financiera del sector público, tanto a nivel nacional, como regional y local.
Toda la información que se registra en la base de datos central del SIAF es transferida al Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Cómo funciona el SIAF?
El SIAF es un sistema de ejecución compuesto por varios módulos en los cuales se registran ingresos, gastos, presupuestos, calendarios de obligaciones a pagar y demás conceptos similares.
A nivel operativo, permite registrar fechas de ingreso de fondos, conceptos de pago y recaudación de fondos, datos sobre acreedores y fuentes de financiación, gastos y proyectos.
De igual manera, el SIAF brinda reportes y estados de gestión que facilitan un control y evaluación constante para la toma de decisiones.
Por eso mismo, su manejo es obligatorio para todos los funcionarios públicos que laboran en las áreas de Administración, Presupuesto, Logística, Contabilidad y Tesorería de los distintos entes gubernamentales.
¿Quiénes acceden al uso del SIAF?
Como hemos mencionado, el SIAF es una plataforma informática que emplean todas aquellas entidades públicas que cuentan, en su presupuesto, con recursos financieros asignados por el Ministerio de Economía y Finanzas. En otras palabras, hablamos de ministerios, gobiernos locales y regionales, municipalidades, empresas públicas y unidades ejecutoras.
Todas estas instituciones pueden acceder a la base de datos central del SIAF, para lo cual, se les otorga un usuario SIAF que varía dependiendo del nivel de responsabilidad y de acceso.
Pasos para crear un usuario SIAF
El proceso para crear un usuario SIAF es bastante sencillo; sin embargo, primero debes haber instalado en tu computador el programa SIAF.
Si eres trabajador del Estado, podrás acceder a este software a través de la misma institución. No obstante, también puedes descargar una versión Demo SIAF.
1. Ingresa a la plataforma SIAF
Primero, debes abrir el programa SIAF en tu computador. Una vez allí, coloca el año correspondiente a la versión que estás utilizando.
Luego, en usuario, ingresa la palabra “SIAFSEGURIDAD” y en contraseña, la letra “A”. Seguidamente, dale click en “Aceptar”.
2. Accede al menú de registros
Una vez dentro del programa, te aparecerán tres alternativas en el menú: “Sistemas”, “Registros” y “Utilitarios”.
En nuestro caso, elige el menú de “Registros” y luego dale click a la opción “Perfil de Usuarios”.
En ese momento, se abrirá una ventana en la que podrás visualizar todos los usuarios que hayan sido previamente creados.
3. Elige la opción nuevo registro
Para crear un nuevo usuario SIAF, dirígete a la parte superior de la ventana que acabas de abrir y dale click al ícono “Nuevo” o “Insertar nuevo registro”.
Ahora aparecerá una nueva pestaña con un formulario. Registra allí todos los datos personales del nuevo usuario SIAF.
4. Escoge los módulos para el nuevo usuario SIAF
Abajo del formulario, encontrarás una opción llamada “Opciones de Menú” que te permitirá elegir los módulos que utilizarás con este nuevo usuario SIAF.
Cada vez que selecciones un módulo, aparecerán automáticamente sus respectivas fases, las cuales deberás escoger dependiendo de lo que vayas a necesitar.
5. Guardar y verificar la creación del nuevo usuario SIAF
Una vez hayas determinado los módulos y las fases del nuevo usuario SIAF, selecciona la opción “Guardar” que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
Espera hasta que aparezca un cuadro de confirmación. Le das click en “Aceptar” y a continuación podrás visualizar el nuevo usuario en el cuadro de “Perfil de usuarios”.
Ahora, la próxima vez que abras el SIAF y quieras usar este nuevo usuario, la contraseña será la misma que el nombre de usuario que guardaste.
SIAF: ¿Cómo mejorar la gestión pública?
Como hemos visto, el SIAF es una herramienta que permite darle transparencia a la gestión de los recursos públicos. Por eso, es fundamental que los trabajadores del Estado sepan cómo utilizarla de manera efectiva.
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